進学塾好学舎について
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２０２２年４月２日改正
株式会社好学舎
上記はwebsiteについてのプライバシーポリシーです。以下は、進学塾好学舎、青葉場予備校、KG高等学院青葉茂原キャンパスとしての生徒・保護者の皆さんに対するプライバシーポリシーです。
進学塾好学舎、青葉予備校、KG高等学院青葉茂原キャンパスは、進学塾としての社会的責任を深く認識し、塾生およびその保護者の皆様からの期待に応えることにより社会に貢献するよう努力します。２１世紀に則した消費者主権の観点から、諸法および以下の個人情報の保護に関する規定を遵守し、塾生およびその保護者の個人情報を保護するのみでなく、積極的に広く社会から信頼されるよう対処することを宣言いたします。
■１．個人情報保護方針
進学塾好学舎、青葉予備校、KG高等学院青葉茂原キャンパスは、生徒募集・契約・指導期間・退塾時において、塾生および保護者に関する個人情報の保護に努力するために、自主的な体制およびルールを確立し、実行し改善・維持してまいります。
■２．個人情報の取得
個人情報の取得は、当塾の事業の範囲内で、生徒募集、業務管理、生徒管理、成績管理、進路指導等の利用目的達成に必要な限度において行います。個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行うこととし、不正な方法によって取得することを禁止します。
塾生または保護者から当塾へ提出いただくものは以下の通りです。
小学生・中学生・高校生
(１)入塾契約書(氏名、住所、生年月日、在籍校、連絡先等の記入事項)
(２)口座振替依頼書(銀行名、口座番号、名義人等の記入事項)
(３)通信簿・通知表および校内実力試験・定期試験の成績(学業成績、評価等)
KG高等学院青葉茂原キャンパス
(１)口座振替依頼書(銀行名、口座番号、名義人等の記入事項)
(２)通信制本部より送られた諸書類のうち〇についたもの
１．合格通知書
２．入学金等のご案内・払込票
３．誓約書〇
４．生徒教育資料〇
５．独立行政法人日本スポーツ振興センターの災害共済給付制度への加入について・同意書
６．教科書、 タブレットの宅配について
７．オンラインレポート・視聴票 添削システム利用規約
８．個人情報の保護に関する法律施行に伴う同意書の提出について
９．個人情報保護方針
１０．個人情報利用に関する同意書〇
１１．定期健康診断について
１２．生徒健康診断票 一般〇
１３．生徒健康診断票 歯・口腔〇
１４．高等学校等 就学支援金制度の手続きについて
１５．学費等について
１６．授業料等返金用口座届出書（兼変更届出書）〇
通塾によって発生する情報は以下の通りです。
(１)塾内試験・模擬試験(他会場での受験を含む)の実施による成績・順位等
(２)出席状況、学習指導記録、家庭との連絡の履歴等
(３)受験校とその合否結果等
(４)塾内・外で、撮影された写真・ビデオ画像、録音された音声
(５)家庭との連絡に必要な電子メールアドレス
■３．個人情報の利用
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。目的の範囲を超えて利用することを禁止します。
個人情報を利用する目的は、以下の通りです。
(１)募集活動
生徒募集の際、合格実績および成績推移を、入塾案内や Web Site 等に掲載する場合があります。
入塾案内や Web Site 等に、イメージ画像として撮影した写真を掲載する場合があります。
ビデオ映像を入塾説明会等で上映する場合があります。
(２)生活指導・学習指導・進路指導
塾内試験・模擬試験の成績・順位等、出席状況・学習指導記録・家庭との連絡の履歴等、および定期試験・通知表等の成績を利用します。
(３)防犯対策
防犯を目的として、塾の入り口を防犯カメラで撮影・一時録画します。
(４)入退室通知システム
通塾時の安全および家庭への連絡を目的として、登録を受けた電子メールアドレスを利用します。
(５)塾内掲示
合格者氏名掲示、模試成績一覧表、座席表、塾内試験成績一覧表、塾通信物への模試・定期試験成績優秀者掲載
(６)ブログ掲示
塾生と保護者のみ利用可能な領域に、撮影した写真やイニシャル等を掲載する場合があります。
公開領域に掲載する場合は、写真を低解像度に処理して利用します。
■４．個人情報の提供・委託・共同利用
個人情報を提供・委託・共同利用する場合は、十分な個人情報保護水準を満たしている者を選定し、必要な契約を締結して行います。また当規程の範囲を超えて利用することを禁止します。
情報の提供および委託先は以下の通りです。
(１)外部模擬試験委託企業
総進図書、進学研究会、駿台教育文化センター、育伸社等の模試委託業者
(２)募集広告委託先企業
MMクリエイティブコネクト株式会社 ジャパン・アート・オリジン事業部
ラクスル株式会社
(３)入退室カード管理会社
合同会社CROP
■５．個人情報の管理
個人情報は利用目的に応じ必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理します。また個人情報に関するリスク(不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなど)に対して、合理的な安全管理措置を講じます。当塾は、個人情報保護に関する内部規程を整備し、当塾職員に周知徹底させ実行し、改善・維持してまいります。
■６．個人情報の開示及び訂正等
塾生および保護者から確認の希望があった場合は、開示します。また正確でないとのお申し出があった場合は、追加・訂正・削除します。また可能な範囲で本人に対して処理内容の通知を行います。
■７．個人情報の取り扱いに対する同意
個人情報の保護体制に関して、塾生の保護者に個人情報の取り扱いに関する同意内容書を説明し、個人情報の取り扱いに関する同意書を得ることとします。なお入塾手続きの際の契約書が同意書を兼ねるものとします。
２０２２年４月２日